Mercogliano, avviso di manifestazione di interesse per eventi e manifestazioni estive

Il Comune di Mercogliano ha pubblicato un avviso di manifestazione di interesse per l'organizzazione di eventi e manifestazione estive:

"Premesso che:
Questa Amministrazione persegue tra gli obiettivi programmatici e di governo la promozione del turismo, dell’arte e della cultura, nelle molteplici manifestazioni al fine di promuovere il territorio, per favorire lo sviluppo ed il rilancio dell’economia della cittadina; a tal fine questa Amministrazione intende promuovere azioni di sviluppo e di promozione del territorio attraverso attività di ausilio e raccordo per tutti gli eventi e manifestazioni compresi nel periodo estivo prevedendo la valorizzazione e lo sviluppo del territorio ed il rafforzamento delle capacità attrattive culturali, turistiche ed economiche allo scopo di arricchire il ventaglio di proposte e valorizzare al meglio il ruolo della città di Mercogliano, quale polo culturale di eccellenza; pertanto, per una efficace realizzazione delle iniziative, si ritiene opportuno adottare forme di collaborazione con gli Enti, le Associazioni/Comitati/soggetti privati al fine di supportarli nella realizzazione delle loro attività; alla luce delle esperienze pregresse è opportuno che l’Ente continui a sostenere sul territorio le manifestazioni che si intendono organizzare, concedendo il patrocinio ed il supporto alle iniziative programmate dagli Enti, Associazioni/Comitati /soggetti privati, l’uso gratuito, secondo disponibilità e richieste ed in pieno accordo operativo, di strutture , spazi comunali nonché di attrezzature per la realizzazione degli eventi proposti; Sulla base degli indirizzi formulati con deliberazione della Giunta Comunale n. 90/2023, con il presente Avviso Pubblico
SI INVITANO
tutti i soggetti interessati a far pervenire le proprie manifestazioni di interesse per l’organizzazione di di una serie di attività ed eventi coordinati di natura artistico, culturale, ricreativa e di promozione del territorio da realizzarsi durante il periodo estivo.
1. OGGETTO Il presente avviso è finalizzato all’acquisizione di proposte di eventi ed attività di intrattenimento da realizzarsi sul territorio comunale nella stagione estiva, in linea di massima nel periodo Giugno – Settembre 2023, e dovranno riguardare orientativamente le seguenti tipologie di attività: - Iniziative culturali; - Eventi di animazione e musicali; - Spettacoli e concerti; - Laboratori; - Attività di svago e divertimento; - Convegni, libri, letture; -Spettacoli di cabaret.
2. DESTINATARI Possono aderire al presente Avviso Pubblico le Associazioni, i Comitati ed enti pubblici nonché soggetti pubblici e privati che non presentino cause ostative a contrattare con la Pubblica Amministrazione (art. 45-80 del D.Lgs. 50/2016). Il soggetto proponente potrà presentare richiesta anche per la realizzazione di più eventi ed iniziative. Ogni iniziativa presentata dovrà contenere le seguenti informazioni: - I dati del rappresentante legale o del richiedente; - Denominazione dell’evento; - Tipologia di attività; - Indicazione del luogo di svolgimento previsto (con eventuale alternativa); - Data e orario di svolgimento (con almeno altre due alternative); - Breve descrizione dell’evento; - Supporto organizzativo richiesto. I soggetti formalmente costituiti che presenteranno istanza dovranno allegare al modello di domanda: - Copia atto costitutivo e statuto dell’Associazione (qualora non già in possesso dell’Ente); - Copia del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante. I soggetti privati che presenteranno istanza dovranno invece allegare al modello di domanda: - Copia del documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente.
3. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’ISTANZA I soggetti interessati dovranno far pervenire l’istanza di adesione entro le ore 12:00 del giorno 05/06/2023, utilizzando il modello allegato al presente avviso. Le suddette istanze dovranno pervenire, nei termini suindicati al fine di garantire un’adeguata organizzazione sul territorio comunale nella distribuzione degli eventi. L’istanza dovrà essere presentata secondo le seguenti modalità: - A mezzo posta elettronica certificata alla casella PEC: protocollo.mercogliano@pec.it (si ricorda che non è possibile inviare messaggi su una casella di posta elettronica certificata da una casella di posta ordinaria quindi NON certificata); - A mezzo posta ordinaria o consegna a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Mercogliano (piano primo della sede Municipale di Piazza Municipio) con orario da lunedì al venerdì ore 08.30- 12.30 e martedì e giovedì ore 16.00-17.30. Il mancato recapito nei termini previsti della manifestazione di interesse rimane ad esclusivo rischio del mittente esonerando l’Amministrazione comunale da qualsiasi responsabilità in merito.
4. OBBLIGHI DEL SOGGETTO PROPONENTE Sono a carico dei propositori, in qualità di organizzatori e responsabili delle proprie iniziative ed attività: - Tutti gli obblighi, gli adempimenti e le responsabilità in ordine allo svolgimento di manifestazioni di pubblico spettacolo, ai sensi del TULPS (testo Unico di Legge di Pubblica Sicurezza), a garanzia e salvaguardia dell’incolumità e dell’ordine pubblico; - Le richieste agli Enti ed alle Autorità competenti per le acquisizioni delle autorizzazioni, pareri, nulla osta, ecc., necessari per lo svolgimento delle proprie iniziative ed attività afferenti alla manifestazione; -Le richieste e l’acquisizione delle eventuali autorizzazioni necessarie per l’attività di somministrazione temporanea di alimenti e bevande; - L’ acquisizione, in via preventiva rispetto alla realizzazione dell’evento, di tutte le autorizzazioni e/o nulla osta necessari ai fini dello svolgimento dello stesso, da rilasciarsi a cura dei Responsabili dei Settori competenti nell’esercizio delle funzioni gestionali ad essi attribuiti; - - Gli oneri tecnici, amministrativi e finanziari relativi all’allaccio ed alla gestione dell’impianto provvisorio di somministrazione (es. contratti di somministrazione aggiuntiva, ecc.); - Il pagamento degli oneri SIAE, qualora gli stessi non potranno essere ricompresi nel pagamento del programma generale secondo quanto disposto dalla normativa di Settore. Si precisa inoltre che l’Amministrazione Comunale per le iniziative è sollevata da ogni tipo di responsabilità derivante da condotte dolose e/o colpose tenute nel corso degli eventi, nonché per mancate acquisizioni di altri permessi e/o autorizzazioni
5. IMPEGNI DEL COMUNE Gli eventi e le manifestazioni proposti beneficeranno di quanto segue: - Patrocinio del Comune ed utilizzo logo istituzionale; - Gratuità dell’utilizzo di sedie, tavoli e transenne di proprietà dell’Ente, nei limiti della disponibilità e ad acquisizione di tutte le autorizzazioni del Settore Lavori Pubblici del Comune; - Gratuità dell’occupazione di spazi e/o di strutture comunali, nei limiti della disponibilità e ad acquisizione di tutte le autorizzazioni degli Uffici comunali competenti; - Gratuità dell’utilizzo della pubblica illuminazione secondo preventiva concertazione con gli Uffici del Settore Lavori Pubblici, e fatto salvo ogni eventuale onere tecnico, amministrativo e finanziario relativo all’allaccio ed alla gestione dell’impianto provvisorio di somministrazione (es. contratti di somministrazione aggiuntiva, ecc.) che risulterà esclusivamente a carico del soggetto richiedente; - Gratuità dell’affissione di eventuali striscioni/cartelli promozionali limitatamente alla pubblicizzazione dell’iniziativa; - Possibilità di inclusione nella copertura SIAE generale a cui provvede il Comune per l’intero programma nell’ambito dei limiti predisposti (ove previsto dalla normativa vigente in materia;); - Promozione e pubblicità degli eventi attraverso i canali istituzionali e social dell’Ente;
6. NORME CAUTELATIVE Il Comune si riserva il diritto, senza che possano essere sollevate obiezioni o eccepiti diritti di sorta, di sospendere e/o annullare la procedura per circostanze sopravvenute e/o per propria decisione discrezionale ed insindacabile, senza riconoscere alcun compenso e/o corrispettivo, a qualsiasi titolo, per il lavoro svolto dai soggetti partecipanti e per le spese eventualmente sostenute. Resta inteso che dal presente avviso non deriva, in ogni, caso alcun accordo di natura economica. L’Ente si riserva altresì la possibilità di richiedere rimodulazione delle attività, delle sedi e degli orari qualora più eventi dovesse coincidere al fine di realizzare il miglior coordinamento dell’organizzazione delle manifestazioni e degli eventi. I soggetti, per cui sarà necessario apportare modifiche, saranno successivamente convocati per il dettaglio delle modalità operative e di realizzazione delle attività. In caso di avverse condizioni atmosferiche che impediscono lo svolgimento di uno o più eventi l’Amministrazione Comunale si riserva di decidere, in collaborazione con il soggetto proponente, di rinviare ad altra data o a sospendere definitivamente la realizzazione dell’evento.
7. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 101/2018 e del regolamento UE 679/2016, si informa che i dati forniti saranno trattati dall’Amministrazione, anche in forma aggregata, con o senza l’ausilio di strumenti informatici, esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura. Con la sottoscrizione e l’invio della manifestazione di interesse i concorrenti esprimono il loro consenso al suddetto trattamento.
8. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO L’unità organizzativa individuata per l’espletamento del presente procedimento è il Settore 1 Amministrativo – Servizio 5. Il Responsabile del Procedimento è individuato nella persona della Sig.ra Manna Lucrezia – email: protocollo@comunemercogliano .it – recapito telefonico 0825/689828".

Il Consigliere con delega all’Associazionismo                                                            Il Sindaco
f.to Dott. Giuseppe Barone                                                                                       f.to Avv. VittorioD’Alessio